Archivos y gestión de registros diplomáticos
Gestión segura de datos de embajadas y consulados
Almacene información confidencial de forma segura utilizando una plataforma específicamente dedicada a embajadas y consulados
Utilice toda su información y descubra su verdadero valor
Cumplimiento y seguridad simplificados
Un solo tablero con administración centralizada permite un mayor control, clasificación y seguridad.
Todos sus datos y contenido en un solo lugar
Acceda y conecte datos desde múltiples ubicaciones en un punto de vista central. Cree una canalización de datos más eficiente que permita una mejor colaboración de los empleados.
Cómo un sistema de gestión de registros automatizado puede ayudar a su oficina diplomática
Los datos y la información se han convertido en la piedra angular de las operaciones diarias de muchas organizaciones, especialmente en embajadas y consulados, donde es necesario almacenar y acceder a información confidencial en grandes volúmenes. Ya sea que el almacenamiento de datos ocurra en la nube o en el sitio, el aumento dramático del volumen en los últimos años ha traído mayores desafíos. Estos incluyen cumplir con los requisitos reglamentarios, encontrar instalaciones de almacenamiento y la batalla para administrar múltiples sistemas en múltiples redes.
Diplomatic Vault maneja el trabajo pesado utilizando inteligencia artificial y aprendizaje automático para ayudarlo a administrar datos en el lugar, automatizar la clasificación y mantener la transparencia. Esto permite acceder fácilmente a la información para que los equipos de gobierno la revisen y auditen. Intuitiva y escalable, nuestra plataforma centraliza y clasifica automáticamente la información siguiendo estrictos protocolos de seguridad y cumplimiento. El resultado es un impulso en la eficiencia y la gestión de datos.
Fácil gestión de registros desde Windows o macOS
Diplomatic Vault admite el acceso de usuarios para macOS y Windows en cualquier software de declaración de registros que utilice.
Genera informes rápidamente según departamentos y categorización
Las consultas de búsqueda pueden generar automáticamente informes a partir de registros físicos y electrónicos. Se pueden mostrar en línea o exportar en varios formatos con detalles forenses completos, incluidas marcas de tiempo, ediciones y más.