Gestion des documents diplomatiques et archives
Gestion sécurisée des données des ambassades et consulats
Stockez les informations confidentielles en toute sécurité grâce à une plateforme spécifiquement dédiée aux ambassades et consulats
Utilisez toutes vos informations et réalisez leur vraie valeur
Conformité et sécurité simplifiées
Un tableau de bord unique avec une gestion centralisée permet un contrôle, une classification et une sécurité accrus..
Toutes vos données et votre contenu au même endroit
Accédez aux données de plusieurs emplacements et connectez-les en un point d’observation central. Créez un pipeline de données plus efficace permettant une meilleure collaboration des employés.
Comment un système automatisé de gestion des dossiers peut aider votre bureau diplomatique
Les données et les informations sont devenues la pierre angulaire des opérations quotidiennes de nombreuses organisations, en particulier les ambassades et les consulats où des informations sensibles doivent être stockées et accessibles en grands volumes. Que le stockage des données se fasse dans le cloud ou sur site, l’augmentation spectaculaire du volume ces dernières années a entraîné des défis accrus. Celles-ci incluent le respect des exigences réglementaires, la recherche d’installations de stockage et la bataille pour gérer plusieurs systèmes sur plusieurs réseaux.
Diplomatic Vault gère le gros du travail en utilisant l’IA et l’apprentissage automatique pour vous aider à gérer les données sur place, à automatiser la classification et à maintenir la transparence. Cela permet aux équipes de gouvernance d’accéder facilement aux informations pour les examiner et les auditer. Intuitive et évolutive, notre plateforme centralise et classe automatiquement les informations en respectant des protocoles de sécurité et de conformité stricts. Le résultat est une amélioration de l’efficacité et de la gestion des données.
Gestion facile des enregistrements depuis Windows ou macOS
Diplomatic Vault prend en charge l’accès des utilisateurs pour macOS et Windows dans n’importe quel logiciel de déclaration de documents que vous utilisez.
Générez rapidement des rapports selon les départements et la catégorisation
Les requêtes de recherche peuvent générer automatiquement des rapports à partir d’enregistrements électroniques et physiques. Ils peuvent être affichés en ligne ou exportés dans différents formats avec des détails médico-légaux complets, notamment des horodatages, des modifications, etc.